上个月去一家做五金的客户那里，二十来个人，做批发。老板说 WorkBuddy 用得挺好，几个业务员都在用，写方案快多了。我问，报价谁定？他说业务员自己算。我又问，三个人报同一个客户，价格会不会不一样？他停了两秒说，可能会吧。这两秒的差距，跟额度没有关系。
很多人以为差的是价格，其实差的是六件事
谈版本时问得最多的两个问题，是额度多少、一年多少钱。真用起来才发现，拉开差距的是六个维度。知识库，个人版只在这个账号里，企业版是团队共用的私有库。协作与权限，个人版一人一号无角色，企业版按席位分配、按角色授权。数据安全，个人版数据可能用于训练，企业版做企业隔离、不用于训练。管理后台，个人版看不到成员，企业版有云端后台、用量可查。成本，个人版各自充值，企业版集中采购、按人限额。长任务，个人版依赖本机开着，企业版跑在云端沙箱、关机也继续。
东西存在谁的账号里
个人版，库跟着人走。对话、文件、调教出来的用法，都落在那个账号名下。业务员把报价经验教给 AI，这份本事却不属于公司。企业版，库跟着公司走。有一个企业私有知识库，个人摸索出的提问方式、报价逻辑、核查清单，可以整理成 Rules，配进专家团，做成 Skill，全公司调用。比如业务员把报价规则写进一条 Rule，后面谁问报价，出来的都按同一套逻辑走。
后台能不能看见人
个人版一人一个账号，后台看不到成员名单，谁在用、用了多少、最近在干什么，只能挨个问，年底做预算手里没有一张能拆到人的表。企业版接腾讯统一身份，按 License 分配席位，按角色授权，销售能碰的财务碰不到。新人入职开通、有人离职回收，是后台两个动作，离职当天权限当场收回。
出事之后查什么
个人版数据可能用于模型训练，操作不留痕，财务把成本表贴进去，谁贴的、什么时候贴的、传了多大一份，事后查不出来。企业版做企业级数据隔离，不用于训练，敏感命令有检查，Skill 跑在安全沙箱里，危险动作先拦一道，后台留记录。
人走了，东西留不留得下
个人版，他的历史对话、模板、自己调的 Skill 全是个人的，人走一起走，新人接手同一个客户要从零问一遍。企业版，专家团、Skill、知识库都挂在公司名下，人走了这些还在，新人打开同一个专家团接着干。这是两个版本最本质的差别：个人版让本事长在一个人身上，企业版让本事留在公司。
还有两件不常被提的事
一是钱。个人版各自充值，月底只知道花了一笔，不知道花在谁身上；企业版集中采购，按成员分配限额，后台有用量看板。二是长任务。个人版依赖电脑开着，关机就停；企业版 CloudAgent 跑在云端沙箱，关机也继续，还能交给同事接手。
按人数选，不用纠结
五个人以内，个人版完全够用，写文案、改邮件、整理会议记录，一年几百块，出事概率也低。十几个人，前面那六件事会陆续撞上，多数来问我们的公司卡在这一档。五十人往上，必须有统一入口，这时候要解决的是怎么管，管不住的成本每天都在发生。
企业版一席起购，按周期订阅计费，不用一次全铺。建议先开两个席位跑一个月，看看后台能看到什么，再决定要不要扩。选型最后落到一句话：公司愿不愿意让真实的客户和真实的报价，存在一个只归个人管的账号里。公司能用的东西，得先归公司管。
我们是腾讯 WorkBuddy 授权伙伴、金蝶铂金伙伴、用友畅捷通五星伙伴，做企业管理软件 18 年（2008 年至今）。企业版为订阅制，按席位、按周期计费，可先小范围试跑，具体席位与价格以实际开通为准。
三步先动起来
第一步：盘点团队现在用 WorkBuddy 的人数和场景，判断落在五人、十几人还是五十人这一档。
第二步：企业版先开两个席位，跑一个月真实业务，重点看后台能不能看到成员用量与权限分配。
第三步：把一条常用报价规则写成 Rule 配进企业知识库，验证全公司调用是否同一套逻辑。