库存预警最怕两件事:该响不响,和不该响天天响。第二种更折磨人,Alert 刷屏之后大家就都不看了。下面把我们在客户现场用过的三种阈值算法和配置步骤列出来,选哪种取决于你的货有没有规律。

三种阈值算法对比

算法适用品类做法缺点
固定安全库存销量平稳的耗材低于设定值即预警旺季淡季一刀切,误报多
历史均值 ± 系数有周期波动的货按近 30 天均值减系数突发促销会失真
ABC 分类分级品类多的综合仓A 类严、C 类松前期分类工作量大

多数客户最终选 ABC 分类打底、再对 A 类用历史均值,兼顾精度和成本。

五步配置流程

  1. 导出近 90 天出入库,确认数据连续无断档。
  2. 按年消耗金额做 ABC 分类,A 类通常占 70% 以上金额。
  3. 对 A 类设历史均值减安全系数,B 类用固定值,C 类只设上限防积压。
  4. 把阈值写进系统参数,避免每人手算一套。
  5. 观察两周,统计误报率,回调系数。

误报的三个常见原因

  • 未剔除退货与调拨,出入库口径混乱,均值被拉偏。
  • 采购在途未计入可用量,账面缺货其实货在路上。
  • 促销日历没同步,大促前按日常阈值报警,全是噪音。

这三处修好,预警条数通常能从日均几十条降到个位数,关键是人重新愿意看。

关于广州玖壹

广州玖壹云科技有限公司是金蝶铂金伙伴、用友畅捷通五星伙伴,长期为中小企业提供 ERP、进销存与财务软件的实施与培训,累计服务企业客户超过 20 万家。办公地点在广州市天河区龙口西路保利中辰广场。本文算法来自本团队客户现场实践,具体阈值需结合企业自身销量结构设定。