本期看点
1、单据支持哪些类型的自定义字段?
2、怎么设置单据自定义表头或表体资料?
3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式?
4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计?
5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗?
6、销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时,是否可以携带?
7、为什么自定义字段选择“引用辅助资料”后,“值来源”里没有可选项?它的作用是什么?
8、为什么单据新增自定义【数值】字段设置了“单据审核后允许修改”,但是点进去无法修改?
1、单据支持哪些类型的自定义字段?
【解决方案】
单据支持的自定义字段类型包含:文本、数值、日期、引用辅助资料、引用基础资料、带出已有基础资料属性。其中,
引用辅助资料的值来源于《辅助资料》中由用户手工建立的辅助资料类别;
引用基础资料的值来源于系统中建立的基础资料,包含商品、仓库、部门、职员、供应商、客户等;
带出已有基础资料属性,来源于当前单据中已有的基础资料所关联的信息,并区分表头和表体的基础资料,比如销售订单表头中有客户,那么就可以在新增表头自定义字段的时候,选择带出客户资料中的信息如客户的业务员;销售订单表体中有商品,那么就可以在新增表体自定义字段的时候,选择带出商品资料中的信息如品牌等,但是销售订单中不涉及到供应商,所以不能选择带出供应商的相关信息,销售订单表头中没有商品,也就不能在新增表头自定义字段时,带出商品的相关信息。

2、怎么设置单据自定义表头或表体资料?
【操作流程】
在单据自定义中设置自定义的字段,依次点击【系统设置】-【单据新增字段】,左边选择具体需要自定义的单据,比如销售订单,在点击中间“新增表头字段”、”新增表体字段“,新增后即可在单据中录入。


【解释说明】
(1)单据中自定义字段不支持参与单据里已存在的核算逻辑关系,比如在销售订单中新增一个“批发价”的字段,类型为“数值”,在编辑销售订单时这个“批发价”与销售订单中的数量、价税合计等字段没有计算关系,不会参与其他字段的核算。
(2)单据自定义字段最多支持新增8个。
3、单据表体新增自定义字段怎么设置公式?
【解决方案】
首先字段类型必须是数值型,然后点击设置公式,公式里面只能取到数值型的字段(自定义字段如果是数值型的也可以取到)


4、单据新增自定义字段如何设置录入数字并且显示合计?
【解决方案】
【系统设置】—【单据新增字段】—选中需要增加字段的单据类型—【新增表体字段】—【类型】选择“数值”,勾选“显示合计”。
确定之后需要单据界面列设置显示该字段,录入数据即可显示合计数。



5、商品中的自定义字段可以在单据中展示并打印吗?
【解决方案】
可以。先建立商品的自定义字段,再建立单据的自定义字段,选择“带出已有基础资料属性”,可选择商品的自定义字段。
比如,商品A在企业内部管理中的条码是9136**55,在超市中使用条码966**746来管理,企业在给超市送货时,送货单上需要打印超市条码,方便超市收货。那么,我们就可以通过下面的方式来实现:
(1) 在基础资料自定义中,建立商品的自定义字段

(2)在商品资料中,录入商品A的超市条码。

(3)在单据自定义中,建立销售出库单的自定义字段,选择“带出已有基础资料属性”,选择值来源为商品—超市条码。

(4)在新增销售出库单时,可以看到单据中已显示超市条码,并可以打印设置时,将此字段的内容打印出来。


6、销售订单中新增的自定义字段在下推生成销售出库单时,是否可以携带?
【解决方案】
可以。在新增单据自定义字段时,需要在“适用单据”中选择同时适用销售订单、销售出库单,这样,在销售订单下推销售出库单时,就能自动携带了。
若是先在销售订单中新增了自定义字段,然后再到销售出库单中新增相同名称的自定义字段,是无法在下推时进行携带的,因为不同时间新增的字段在数据库表中是不一样的字段名称,无法获取关联关系。

7、为什么自定义字段选择“引用辅助资料”后,“值来源”里没有可选项?它的作用是什么?
【解决方案】
“引用辅助资料”里的“值来源”是引用的《辅助资料》里由用户手工添加的分类,不包括系统内置的分类。
“引用辅助资料”用于处理需要下拉选择某些指定项目的场景,在实际应用中,用户可根据需要来设置。
比如服装行业一般会区分商品的季节,若要在商品中展现
(1)需要先在辅助资料中,新增“季节”的分类,然后在这个类别下面,建立具体的项目,如春季、夏季、秋季、冬季。


(2)在基础资料自定义中,新增商品的自定义字段,选择字段类型为“引用辅助资料”,选择季节,并保存。

(3) 在新增商品资料时,就可以看到季节这个信息,并可下拉选择相应的季节了。

8、为什么单据新增自定义【数值】字段设置了“单据审核后允许修改”,但是点进去无法修改?
【问题描述】
销售订单设置自定义【合计】字段,勾选了“单据审核后允许修改”,但是审核后的销售订单该字段显示为灰色,无法点击修改

【解决方案】
打开【系统设置】-【单据新增字段】,找到对应的表头自定义字段,查看【合计】的字段值是否设置了公式,设置了公式后的字段按公式取值,不允许单独修改


【注意】除了已设置公式的自定义数值字段外,字段类型为“带出已有基础资料属性”的自定义字段也不允许审核后修改,该字段默认按基础资料设置带出数据
